為進(jìn)一步加強(qiáng)綠港集團(tuán)檔案的規(guī)范化管理，確保檔案管理完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和有效利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，集團(tuán)公司于2019年3月27日-29日在創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園9樓多媒體會(huì)議室舉辦了為期三天的檔案管理培訓(xùn)班。集團(tuán)檔案整改攻堅(jiān)小組成員，各部門、各子公司資料歸檔人員，集團(tuán)公司各在建項(xiàng)目施工方資料員共80余人參加了培訓(xùn)。

在開班儀式上，集團(tuán)公司副總經(jīng)理黃克就檔案工作重要性、檔案管理工作新挑戰(zhàn)、提升檔案服務(wù)新能力及堅(jiān)持問題導(dǎo)向，提升工作水平等三方面作了講話，要求各部門、各單位一定要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，要提高對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，一起多交流經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同提高，以孜孜不倦的精神堅(jiān)持“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)”，用求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)堅(jiān)持“提升、提升、再提升”。

“檔案對案卷進(jìn)行預(yù)處理時(shí)要先啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角”、“檔案裝訂要‘三孔一線’，邊距留一厘米”、“檔案掃描加工質(zhì)量要求整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及打印清晰”……在為期三天的培訓(xùn)中，檔案培訓(xùn)老師生動(dòng)細(xì)致的對《文書檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)及講解》、《基建檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)及分析》等內(nèi)容做了全面解讀。為提升培訓(xùn)的實(shí)用性，培訓(xùn)老師緊緊圍繞集團(tuán)檔案管理辦法進(jìn)行授課，著重從理論基礎(chǔ)入手，結(jié)合檔案整理、歸檔、編目的實(shí)際操作、工程檔案的分類整理、疑難問題解析等進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn)。

三天里，學(xué)員們認(rèn)真學(xué)習(xí)聽講，從最簡單的啟釘、穿線知識(shí)學(xué)起，逐漸對檔案分類歸整和編檔要求有了新的了解。在最后一天的培訓(xùn)當(dāng)中，學(xué)員們針對收集檔案遇到的難點(diǎn)問題向老師進(jìn)行了詢問，培訓(xùn)老師不僅認(rèn)真地解答了學(xué)員們的問題，還手把手的進(jìn)行了業(yè)務(wù)技能方面的實(shí)操練習(xí)。

通過培訓(xùn)，學(xué)員們普遍反映對本次培訓(xùn)的課程設(shè)置和“理論+實(shí)操+案例”的培訓(xùn)模式表示滿意，認(rèn)為本次檔案管理培訓(xùn)很及時(shí)，對于日后開展檔案收集和編檔工作起到了明顯的促進(jìn)作用。

課后，檔案攻堅(jiān)小組將學(xué)以致用，把知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際的歸檔工作當(dāng)中，根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù)推進(jìn)檔案整改工作，使集團(tuán)檔案管理工作更精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為集團(tuán)公司科學(xué)管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。（集團(tuán)辦公室  何瑩瑩/文、圖）